Prozessmanagement für private Haushalte

Haushaltsabläufe überwachen

In den meisten Fällen besteht die Prozessüberwachung in der Beobachtung und Beaufsichtigung eines Ablaufs durch den Chef des Haushaltes oder einem anderen Zuständigen.

Die einfache Form der Überwachung

In den meisten Fällen besteht die Prozessüberwachung in der Beobachtung und Beaufsichtigung eines Ablaufs durch den Chef des Haushaltes oder einem anderen Zuständigen.

Putzplan

Ihr habt zu Hause zum Beispiel einen Putzplan der wird abgehackt, wenn die Tätigkeit durch den Ausführenden erledigt wurde. Müll rausgebracht am Abend, check. Den Robo-Sauger laufen lassen, check. Geschirrspülmaschine geleert und bereit für den nächsten Tag, check. Und so weiter.
Wochenplan

Wochenplan

Eine Alternative oder Zusatz zum Putzplan wäre ein Wochenplan. Ihr Schreibt einfach auf, was zu erledigen ist am jeweiligen Tag und der Verantwortliche der Aufgabe streicht es durch, wenn erledigt.

Kanban Board

Auch ganz hilfreich ist ein KANBAN Board für die Familie.

kompliziertere Prozessüberwachung

Für eine Erfolgskontrolle, ob ein Ablauf sich verbessert hat, reichen die einfachen Prozessüberwachungen nicht wirklich aus.

Eine kompliziertere Prozessüberwachung wäre es, die Prozesse, die Ihr im Haushalt habt zu messen. Ihr könnt dies über einen Soll-Ist Abgleich durchführen. Dazu müsst ihr allerdings für Die Prozesse zuerst Kriterien festlegen, sogenannte Kennzahlen. Zum Beispiel die Durchlaufzeit (Dauer eines Ablaufes), Energiekosten etc.

 

Beispiel

Ich erläutere das mal an einem Beispiel bei mir:
2019 habe ich ein Haus gekauft und die gebrauchte schon mehrfach umgezogene Küche übernommen. Die Küche habe ich noch um meinen Geschirrspüler und um ein paar alte Schränke aus meiner alten Küche ergänzt. Die Küche hatte nicht genug Schränke, so waren einige meiner Sachen im Keller oder die Schränke samt Inhalt waren nicht an einem geeigneten Platz.

Immer wenn ich die Geschirrspülmaschine ausräumen musste dauerte der Vorgang tatsächlich 20 Minuten. Ich habe das gemessen!

Heute habe ich eine neue Küche. Ausgestattet, dass die Abläufe in der Küche optimal sind.(Ich habe die Küche selbst designt, geplant und fast ganz alleine selbst eingebaut!) Alles was wirklich gebraucht wird, ist in der Küche enthalten und das was sehr oft in der Geschirrspülmaschine landet, ist in direkter Nähe der Geschirrspülmaschine. Ich benötige nur noch 8 Minuten zum Ausräumen.

Ihr lest ich habe 12 Minuten am Tag gespart. UND DAS NUR WEIL ICH OPTIMIERT HABE.

Die komplizierte Variante der Prozessüberwachung lohnt sich nur um den Erfolg zu messen. Wie in meinem Fall der verbesserten Prozesse in der Küche durch eine Neugestaltung. Heute stehe ich bestimmt nicht mehr mit der Stopp-Uhr neben der Geschirrspülmaschine und messe die Zeit.

Meine Erfolge:

Hier gebe ich mal ein paar Beispiele, welche Erfolge ich noch erzielt habe:

  • Wäsche Waschen – Kostensenkung Waschmittel 0,20 € pro Waschladung
  • Wäsche Waschen – Senkung von Müll statt 8 sehr “volumige” Behälter zwei kleine Tüten.
  • Stromkostensenkung im Allgemeinen, wegen Übernahme einer “alten” Photovoltaikanlage.
    (Zahle 63€ im Monat Strom und erhalte 82€.)
  • Mahlzeiten vorbereiten – Zeitersparnis 3 Minuten (Gefrieschrank ist heute in der Küche und nicht im Keller)
  • Staubsaugen – Zeitersparnis 1,5 Stunden, das macht mein Robo
  • Bügeln – Zeit und Stressersparnis, ich kaufe keine Kleidung, die man bügeln muss. ICH HASSE BÜGELN.
  • Etc.

Was habt ihr denn schon optimiert?

Lass es mich wissen und schreib mir doch einfach ein Kommentar dazu!

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